Jedna platforma operacyjna firmy

Strona główna (układ Super)

Jeden poranek: decyzje, zadania, urlopy i skrót do obiegów — bez skakania między systemami

• Kafelek „Wymaga decyzji” zbiera faktury, wnioski HR, zgłoszenia i obiegi spraw
• Lista „Do Twojej decyzji” z tagiem źródła (SmartFlow, Obiegi, Helpdesk…)
• Panel Obiegi spraw i panel urlopów / pracy zdalnej obok siebie
• Leon (przy dodatku Kanso AI) podpowiada, co dowieźć dziś

Kanso 2 na telefonie

Ten sam katalog aplikacji co na desktopie — dolny pasek: Główna, Zadania, Czat, Poczta, Więcej

EchoTeam — czat i rozmowy+ Kanso AI

Kanały, 1:1 i wątek przy zadaniu, zgłoszeniu albo sprawie

• Rozmowa w kontekście rekordu — bez gubienia historii w mailu
• Wideorozmowy 1:1 wbudowane; spotkania grupowe — dodatek EchoTeam Meetings
• Leon w czacie: odpowiedzi z wiedzy firmy, zgodnie z uprawnieniami użytkownika

Poczta

Skrzynka osobista i współdzielona — most do reszty Kanso

• Czytanie i wysyłka z kont IMAP / M365 / Google
• Konwersja maila na zgłoszenie Helpdesk, zadanie, fakturę SmartFlow albo szkic obiegu spraw
• Stopka i tożsamość z Who is Who

Aktualności (HydePark)

Tablica ogłoszeń zamiast maila „do wszystkich”

• Komunikat firmowy lub działowy, z terminem w kalendarzu
• Wymagane potwierdzenie przeczytania, przypięcie, ankieta
• Komentarze i reakcje — puls organizacji na stronie głównej

Projekty i zadania (Enterprise Planner)

Dla działów planistycznych i projektowych — inicjatywy, WBS, kolejka, Kanban i Gantt

• Portfel inicjatyw: RAG, postęp, obciążenie zespołu
• Kolejka „moje zadania” i rejestr godzin dla menedżera
• Powiązanie zgłoszenia HD z inicjatywą — IT i projekty w jednym łańcuchu

Voice Mind+ Kanso AI

Pamiętnik kierownika: notatka, to-do, wdrożenie do Plannera

• Historia wpisów i widok tygodnia menedżera
• Z dodatkiem AI: dyktowanie, streszczenie i lista działań

Pracownicy (Who is Who)

Struktura, ludzie, zastępstwa — kto za co odpowiada

• Działy, stanowiska, przełożony, kontakty służbowe
• Schemat organizacyjny i wyszukiwarka osób
• Obecność z urlopów i badge pracy zdalnej po akceptacji wniosku
• Resolvery dla Obiegów spraw: kierownik działu, zastępca, przełożony

Urlopy i delegacje

Wniosek, pula dni, akceptacja przełożonego, zastępca

• Urlop, delegacja, na żądanie — z obowiązkowym zastępcą
• Pula 20/26 i przeniesienie zgodnie z polityką HR firmy
• Po akceptacji: obecność, OOO i zastępstwo w Who is Who

Praca zdalna

Stała, hybrydowa, okazjonalna, uprzywilejowana

• Adres pracy z profilu, dni hybrydy, limit okazjonalny
• Uprzywilejowana: uzasadnienie i termin odpowiedzi 7 dni roboczych

Kalendarz i rezerwacje

Osobisty, firmowy, sale i terminy z Plannera w jednym tygodniu

• Wydarzenia HydePark obok spotkań
• Rezerwacja sal bez kolizji
• Opcjonalny sync Outlook / Google

Zgłoszenia (Helpdesk)+ Kanso AI

Kolejka IT, SLA, czat na zgłoszeniu, KPI zespołu

• Inteligentne zgłoszenie (tekst + zrzut ekranu) i pełna karta z timerem technika
• SLA, eskalacje, baza rozwiązań (KCS), powiązanie z Plannerem i problemami
• Z AI: kategoria i priorytet, propozycje odpowiedzi, SmartDetector spiętrzeń

Baza wiedzy+ Kanso AI

Procedury i FAQ zamiast rozproszonych plików

• Obieg: autor → weryfikator → publikacja, wersje
• Powiązanie z Helpdesk (KCS)
• Z AI: wyszukiwanie semantyczne oraz szkic / poprawa artykułu

Dokumenty (DocSpace)

Dysk prywatny, działowy i projektowy

• Wersje plików, udostępnianie, omówienie w EchoTeam
• Wyszukiwanie w treści (OCR)
• Dodatek DocSpace Editor: Word / Excel / PowerPoint w przeglądarce

e-Kancelaria

Dziennik korespondencji i spraw urzędowych

• Rejestr przychodzących i wychodzących, sygnatura, terminy
• Ścieżka akceptacji i delegowania pism
• Zastępuje papierowy dziennik kancelaryjny

Umowy i dostawcy

Kartoteka umów, aneksów, ocen dostawców

• Alert przed końcem umowy
• Powiązanie z działem, budżetem i fakturami SmartFlow

Faktury i akceptacje (SmartFlow)+ Kanso AI

Skrzynka faktur kosztowych, MPK, dekret, wielopoziomowa akceptacja

• Historia decyzji i analityka obiegu
• Z AI: odczyt PDF, opis pozycji, auto-dekret, sugestia miejsca zakupu

Obiegi spraw (Workflow)

Pełny moduł do projektowania i uruchamiania obiegów dla nowych procesów firmowych

• Budujesz własne workflow: kroki, role, warunki i ścieżki akceptacji
• Ad-hoc albo szablony z resolverami Who is Who (przełożony, kierownik, zastępca)
• Kolejka „do Twojej decyzji”, audyt na karcie, czat EchoTeam przy sprawie
• Start ze skrzynki: „Puść do akceptacji” tworzy szkic z tematu i załączników

Budżet firmowy+ Kanso AI

Plan roczny vs realizacja z faktur SmartFlow

• Limity, odchylenia, alokacje, widok dla zarządu
• Z AI: analiza planu i realizacji

Sprzęt i wyposażenie (Zasoby IT)

Ewidencja, magazyn, wydania, inwentaryzacja QR

• SN, status, użytkownik, lokalizacja, protokół elektroniczny
• Awarie powiązane ze zgłoszeniami Helpdesk

Mapy procesów+ Kanso AI

BPMN zamiast procedury w Wordzie

• Import .bpmn, kroki, role, systemy
• Z AI: Leon czyta diagram i odpowiada o kroku

Kanso AI (Leon)

Odblokowuje asystę w Helpdesku, bazie wiedzy, SmartFlow, budżecie, Voice Mind, mapach procesów i czacie EchoTeam. Czat z danymi firmy zawsze w granicach uprawnień użytkownika.

DocSpace Editor

Współedycja Word / Excel / PowerPoint w przeglądarce. Licencja na seatach, dodatek do Dokumentów.

EchoTeam Meetings

Spotkania grupowe wideo w kalendarzu. Czat i rozmowy 1:1 nie wymagają tego seata.