Ostrova
ENPorozmawiajmy
KansoKanso

Business OS, który zbiera operacje firmy

Jedno środowisko na zadania, pocztę, dokumenty, wsparcie i decyzje — bez rozproszonych narzędzi.

Umów prezentacjęZobacz pakiety

Filozofia

Kanso 簡素 — prostota, która pracuje

Kanso zbiera operacje firmy w jednym systemie. Projekt, pismo, zgłoszenie i decyzja nie krążą po osobnych narzędziach. Wyższy pakiet zawiera wszystkie moduły niższych. Dodatki i asystent Leon dobiera się osobno.

Trzy pakiety

START, ZESPÓŁ i FIRMA

Organizacja wybiera jeden pakiet bazowy. Wyższy zawiera moduły niższych. Dodatki i Leon dobiera się osobno. Dysk obejmuje pliki trzymane w Kanso.

Pakiet

START

Zespół, który układa zadania, pocztę i terminy w jednym miejscu.

10 kont · 20 GB dysku

W pakiecie

  • Enterprise Planner
  • Poczta
  • Kalendarz
  • Notatki

Pakiet

ZESPÓŁ

Firma, która dokłada ludzi, pliki, ogłoszenia i biuro wsparcia.

30 kont · 50 GB dysku

Cały START oraz

  • Hydepark
  • Who is Who
  • DocSpace
  • Helpdesk
  • Baza wiedzy
  • EchoTeam Meetings

Pakiet

FIRMA

Organizacja z nieobecnościami, pracą zdalną i obiegiem decyzji.

80 kont · 500 GB dysku

Cały ZESPÓŁ oraz

  • Urlopy i delegacje
  • Praca zdalna
  • Obiegi spraw
ModułSTARTZESPÓŁFIRMA
Enterprise Planner●●●
Poczta●●●
Kalendarz●●●
Notatki●●●
Hydepark●●
Who is Who●●
DocSpace●●
Helpdesk●●
Baza wiedzy●●
EchoTeam Meetings●●
Urlopy i delegacje●
Praca zdalna●
Obiegi spraw●

Pełne opisy aplikacji: katalog modułów →

Jedno środowisko

Jak to się spina w pracy

Projekt

Zadanie żyje w Enterprise Plannerze, termin widać w Kalendarzu, a plik leży w DocSpace przy tej samej inicjatywie — od pakietu ZESPÓŁ.

Wsparcie

Pracownik składa zgłoszenie w Helpdesku. Zespół odpowiada z procedury w Bazie wiedzy. Sprzęt z kartoteki Zasobów IT da się powiązać z awarią, gdy dodatek jest włączony.

Wydatek

Umowa jest w rejestrze, faktura idzie ścieżką akceptacji, a budżet MPK pokazuje plan i realizację. Odczyt skanu robi Leon. To dodatki Finanse, Umowy i pakiet AI.

Decyzja

Urlop, praca zdalna i wniosek wewnętrzny mają własne skrzynki akceptacji. Zastępstwo przejmuje sprawę, gdy osoby nie ma.

Poza pakietem bazowym

Moduły dodatkowe

Dobierane do wybranego pakietu. Finanse wymagają ZESPÓŁ lub FIRMA.

Finanse

Obieg faktur i budżet — SmartFlow oraz Budżet firmowy w jednej pozycji.

Wymaga pakietu ZESPÓŁ albo FIRMA.

  • SmartFlow: skrzynka faktur, akceptacja według kwoty i działu, dekretacja na MPK
  • Budżet firmowy: plan i realizacja per spółka, pion i MPK
  • Odczyt skanu faktury i podpowiedź dekretacji — z pakietem Leon

Zakupy

Wnioski zakupowe i zamówienia spięte ze ścieżką akceptacji.

  • Wniosek, zamówienie i kartoteka dostawców
  • Plan zamówień tam, gdzie organizacja go prowadzi

Zasoby IT

Ewidencja sprzętu i licencji oraz wydania pracownikom.

  • Kartoteka urządzeń i widok „mój sprzęt”
  • Protokoły wydania
  • Historia sprzętu obok zgłoszeń Helpdesku, gdy Helpdesk jest w pakiecie

Umowy i dostawcy

Rejestr kontraktów i kartoteka dostawców.

  • Umowy, aneksy i terminy zakończenia
  • Dostawcy oraz historia współpracy
  • Powiązanie umowy z fakturą i budżetem, gdy włączone są Finanse

Schematy procesów

Edytor i rejestr map procesów w standardzie BPMN.

  • Diagram ról, kroków i systemów przy procesie
  • Rejestr schematów firmy w jednym miejscu
  • Z pakietem Leon: pytanie o konkretny krok na diagramie

e-Kancelaria

Elektroniczny dziennik korespondencji przychodzącej i wychodzącej.

  • Rejestr pism i sygnatur spraw
  • Dekretacja do właściwego miejsca w organizacji
  • Śledzenie, co weszło, co wyszło i u kogo leży

Asystent

Kanso AI Leon

Leon włącza asystę w modułach, które organizacja już ma: Helpdesk, Baza wiedzy, schematy procesów, a przy Finansach także odczyt faktur i podpowiedź dekretacji. Odpowiada tylko na dane dostępne dla roli zalogowanej osoby.

Wariant 100

Asystent Leon oraz odczyt do 100 faktur miesięcznie

Wariant 500

Asystent Leon oraz odczyt do 500 faktur miesięcznie

Kierunek rozwoju

Workflow

Obiegi spraw z pakietu FIRMA rozwijamy w kierunku pełnego modelowania procesów organizacji jako obiegu cyfrowego (Workflow).

Dalszy horyzont

Więcej niż dziś

Celujemy w spójne środowisko klasy ERP. Poniższe obszary nie wchodzą w obecne pakiety START, ZESPÓŁ i FIRMA — pojawią się wraz z rozwojem platformy.

  • Płatności i rozrachunki
  • Magazyn
  • CRM
  • Księgowość
  • Handel
  • Produkcja (MES, APS, CMMS)

Środowiska regulowane

CSV i GMP przy drodze do ERP

Rozwój w stronę ERP prowadzimy z myślą o organizacjach regulowanych: Ostrova ma wiedzę z zakresu walidacji systemów skomputeryzowanych (CSV) w kontekście GMP i pokrewnych wymagań — od kontroli zmian po dokumentację, która towarzyszy systemowi klasy produkcyjnej.

Usługi CSV i wdrożenia →

Ostrova wokół Kanso

Wdrożenie, integracje i opieka

Platformę prowadzi Ostrova — ten sam zespół, który wdraża, integruje i utrzymuje środowisko, także tam, gdzie liczy się walidacja systemów skomputeryzowanych.

Wdrożenie Kanso

Konfiguracja tenanta, ról, modułów i startu zespołu — bez oddawania projektu „w próżnię”.

Usługi Ostrova →

Integracje

Entra / Microsoft 365, Google Workspace, API i mosty do systemów, których już używacie.

Usługi Ostrova →

Opieka i infrastruktura

Utrzymanie, monitoring i sprzęt wokół środowiska, w którym pracuje Kanso.

Usługi Ostrova →

Bezpieczeństwo

Bezpieczeństwo wpisane w model SaaS

  • Izolacja tenantów i wiązanie adresu organizacji
  • MFA, polityka haseł, audyt działań
  • Backup offsite, procedury IRP i Secure SDLC u producenta
  • AI działa w granicach uprawnień użytkownika
Materiały dla działu bezpieczeństwa →

Dokumenty prawne Kanso

Następny krok

Dobierzemy pakiet do Waszej organizacji

Po krótkiej rozmowie pokażemy zakres i warunki dopasowane do liczby osób oraz procesów.

Umów spotkaniecontact@ostrova.pl